株主様等の特定個人情報等のお取扱いについて

システムクリエイト株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の株主様等の個人番号及び特定個人情報* (個人番号及び特定個人情報を併せて、以下「株主様等の特定個人情報等」といいます。)について、当社の「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」に基づき、以下の取扱事項に従って適正な管理を行い保護に努めます。
*特定個人情報とは 、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む)をその内容に含む個人情報をいいます。

 

1.事業者の名称と個人情報保護管理責任者

【事業者の名称】 システムクリエイト株式会社
【個人情報保護管理責任者】 システム企画室 室長 渡會 恒夫
〒111-0034 東京都台東区雷門2-20-3アクアテルースUⅡ7階
TEL:03-3843-6291(代) FAX : 03-3843-6289

 

2.特定個人情報等の利用目的
当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、株主様等の特定個人情報等を次の目的で利用致します。
・配当、剰余金の分配又は基金利息の支払調書作成に係る事務

 

3.特定個人情報等の第三者への提供
当社は、株主様等の特定個人情報等を第三者に提供いたしません。ただし、番号法19条各号に定める場合には、事前に株主様等の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

 

4.特定個人情報等の委託
当社は、前項2.の利用目的を円滑に遂行するため、当社の業務の全部または一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲内で株主様等の特定個人情報等を委託する場合がございます。
この場合、当社は、特定個人情報等を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、特定個人情報等の適正管理・機密保持など特定個人情報等の漏えい防止に必要な事項の契約等を締結し、株主様等の特定個人情報等の取扱いに関して適正に監督を行います。

 

5.特定個人情報等の開示等の請求
株主様等から当社に対して、株主様等の特定個人情報等の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社は株主様等の本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内にご対応いたします。
請求の詳細につきましては、「特定個人情報等の開示等の請求等の手続きのご案内(こちらのページ)」をご覧いただくか、または、以下6.に掲載の当社お問合わせ窓口までご連絡ください。

 

6.株主様等からのお問合せ、苦情・相談等の受付
株主様等から当社に対して、株主様等の特定個人情報等に関するお問合せ及び苦情・相談の申し出ができます。当社問合わせ窓口まで、電話、FAX、メール又は郵便によりお申し出ください。

≪特定個人情報等に関する当社問合わせ先≫
システムクリエイト株式会社  総務部 特定個人情報事務取扱担当者
〒111-0034 東京都台東区雷門2-20-3アクアテルースUⅡ7階
TEL:03-3843-6291(代) FAX : 03-3843-6289
E-Mail:soumu@systemcreate.co.jp

 

7.特定個人情報等のご提供の任意性とご提供いただけない場合に生じる結果
株主様等の特定個人情報等の当社へのご提供は任意です。ただし、前項2.の利用目的に必要な特定個人情報等のご提供をいただけない場合には、株主様等の事務手続きができなくなる場合がございます。

 

8.容易に認識できない方法での特定個人情報等の取得
当社では、株主様等が容易に認識できない方法での特定個人情報等の取得は行いません。

 

9.加盟する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。認定個人情報保護団体では、加盟会社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けております。

【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】 個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
【電話番号】 03-5860-7565
0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

※当社の事業・サービスに関する問合わせ先ではございません。ご注意ください。

以上